١. البيانات التي نجمعها
- بيانات التسجيل: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، رقم الهوية/الإقامة.
- المستندات الأكاديمية: السجل الأكاديمي، الشهادات، خطابات التزكية، السيرة الذاتية، خطاب الغرض (SOP).
- بيانات النفاذ المؤقتة: عند خدمة التقديم نيابةً عبر سفير ٢ — تُحفظ مشفّرة لمدة لا تتجاوز ٧٢ ساعة وتُحذف بعد التسليم.
- بيانات الدفع: تُعالَج عبر بوابة TuwaiqPay فقط — لا نخزّن بيانات البطاقة على خوادمنا.
- سجلات الاستخدام: التاريخ، الوقت، عنوان IP، نوع المتصفح — لأغراض الأمان والتحليل.
٢. كيف نستخدم بياناتك
- إعداد ملف الابتعاث ومستندات التقديم الخاصة بك.
- التقديم نيابة عنك عبر سفير ٢ بناءً على توكيل موقّع.
- التواصل معك بشأن حالة طلبك ومستجداته.
- تحسين جودة الخدمة (بشكل إجمالي ومجهول).
- الالتزام بالمتطلبات النظامية والقانونية في المملكة العربية السعودية.
٣. حقوقك وفق نظام PDPL
- حق الوصول: طلب نسخة من بياناتك الشخصية المحفوظة لدينا.
- حق التصحيح: طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة.
- حق الحذف: طلب حذف بياناتك (بعد انتهاء الالتزامات التعاقدية).
- حق الاعتراض: الاعتراض على معالجة بياناتك لأغراض تسويقية.
- حق نقل البيانات: الحصول على بياناتك بصيغة قابلة للنقل.
٤. أمن البيانات
- تشفير AES-256 للبيانات الحساسة في حالة الراحة.
- اتصالات HTTPS/TLS 1.3 لكل عمليات النقل.
- وصول مقيّد للموظفين على أساس الحاجة فقط.
- سجلات تدقيق كاملة لكل عملية وصول لبيانات الطلاب.
٥. الكوكيز
نستخدم الكوكيز التشغيلية للحفاظ على جلستك. لا نستخدم كوكيز إعلانية من طرف ثالث.
٦. مشاركة البيانات
لا نبيع بياناتك. نشارك المستندات الأكاديمية مع سفير ٢ ووزارة التعليم فقط بعد توكيلك الصريح، ومع TuwaiqPay لمعالجة الدفع.
٧. التواصل
للاستفسارات حول الخصوصية: qabool@shafi.cloud — واتساب: +966 59 001 0860.
آخر تحديث: ٣٠ أبريل ٢٠٢٦ م